Informationen für Geschäftspartner von MAKINO GmbH in Europa zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
MAKINO Europe GmbH sowie die MAKINO GmbH verpflichten sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner zu schützen. Ab Ende Mai 2018 werden mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („
DSGVO”) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union festgesetzt.
„
Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der die MAKINO Europe GmbH sowie die MAKINO GmbH in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, Geschäftspartner in Europa über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die MAKINO Europe GmbH sowie die MAKINO GmbH zu informieren.
I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
MAKINO Europe GmbH
MAKINO GmbH
Kruichling 18
73230 Kirchheim unter Teck
E-Mail:
[email protected]
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Frank Grossmann
Hauptstraße 54
D-89160 Dornstadt
Telefon:
+49 7336 4969 880
E-mail:
[email protected]
II. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung unserer
berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem,
- zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, im Zusammenhang mit Reklamationen und Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen) oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten, und zwar jeweils mit unseren Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
- um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) zu übermitteln;
- um die IT-Sicherheit sicherzustellen;
- um Straftaten vorzubeugen;
- um Compliance-Untersuchungen durchzuführen;
- um die Gebäude- und Anlagensicherheit zu gewährleisten (dies schließt auch eine Videoüberwachung mit ein, soweit zum Schutz unserer Betriebsgelände erforderlich).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks
Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, im Zusammenhang mit Reklamationen, Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung von Angeboten für und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen
rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.
III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von der MAKINO Europe GmbH sowie der MAKINO GmbH mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Wir sind befugt, Dritte wie beispielsweise IT-Dienstleister, Rechtsberater oder Unternehmensberater zu beauftragen, die Dienstleistungen in unserem Namen und unter unserer Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen zu erbringen. Diese Dritten können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
IV. Datenübermittlung
Für die unter Punkt II. genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Angaben nicht nur an die MAKINO Europe GmbH sowie die MAKINO GmbH, die Vertragspartnerin (und Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) ist, sondern auch an die anderen Gesellschaften der Makino Gruppe sowie deren Dienstleister innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.
In Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in Ihrem Wohnsitzland. Im Falle einer wie oben beschriebenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder werden wir angemessene Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen. Insbesondere haben/werden wir mit diesen Empfängern der Daten entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen/schließen, die die EU-Standardvertragsklauseln enthalten.
V. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen, soweit nach anwendbarem Recht zulässig.
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt II. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten, im Einklang mit geltendem Recht und vorbehaltlich einer rechtlichen Prüfung im jeweiligen Einzelfall durch den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
VI. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten
Jeder unserer Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
VII. Kontakt
Bei Fragen, Anmerkungen oder Vorschlägen zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an
[email protected] oder den Datenschutzbeauftragten.
Bitte lesen Sie auch unsere Datenschutzrichtlinie (
Data Protection Policy) unter [■
link].
